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開業慶典策劃需要注意哪些

發表時間:2014-1-7 12:39:54  瀏覽次數:

      銅陵開業慶典是商業性組織為慶祝開業而舉辦的一種商業活動,無論是舉辦日期、參加人員,還是企業宣傳都要做的很好才可以。具體而論,籌備開業儀式時,對于輿論宣傳、來賓約請、場地布置、接待服務、禮品饋贈、程序擬定等六個方面的工作,尤其需要事先作好認真安排。

  第一、要作好輿論宣傳工作。既然舉辦開業儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象,那么就要對 其進行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會各界對自己的注意,爭取社會公眾對自己的認可或接受。為此要做的常規工作有:一是選擇有效的大眾傳播媒介,進行集中 性的廣告宣傳。其內容多為:開業儀式舉行的日期、開業儀式舉行的地點、開業之際對顧客的優惠、開業單位的經營特色,等等。二是邀請有關的大眾傳播界人士在 開業儀式舉行之時到場進行采訪、報告,以便對本單位進行進一步的正面宣傳。

  第二、要做好來賓約請工作。開業儀式影響的大小,實際上往往取決于來賓的身份的高低與其數 量的多少。在力所能及的條件下,要力爭多邀請一些來賓參加開業儀式。地方領導、上級主管部門與地方職能管理部門的領導、合作單位與同行單位的領導、社會團 體的負責人、社會賢達、媒體人員,都是邀請時應予優先考慮的重點。為慎重起見,用以邀請來賓的請柬應認真書寫,并應裝入精美的信封,由專人提前送達對手手 中,以便對方早作安排。

  第三、要作好場地布置工作。開業儀式多在開業現場舉行,其場地可以是正門之外的廣場,也可 以是正門之內的大廳。按慣例,舉行開業儀式時賓主一律站立,故一般不布置主席臺或座椅。為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯,并在 場地四周懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶、宮燈。此外,還應當在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本單位的宣傳材料、待客的飲料等等,亦須提 前備好。對于音響、照明設備,以及開業儀式舉行之時所需使用的用具、設備,必須事先認真進行檢查、調試,以防其在使用時出現差錯。

  第四、要作好接待服務工作。在舉行開業儀式的現場,一定要有專人負責來賓的接待服務工作。 除了要教育本單位的全體員工在來賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應,主動相助之外,更重要的是分工負責,各盡其職。在接待貴賓時,需由 本單位主要負責人親自出面。在接待其他來賓時,則可由本單位的禮儀小姐負責此事。若來賓須為來賓準備好專用的停車場、休息室,并應為其安排飲食。

  第五、要作好禮品饋贈工作。舉行開業儀式時贈予來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇 之內。若能選擇得當,必定會產生良好的效果。根據常規,向來賓贈送的禮品,應具有如下三大特征。其一,是宣傳性。可選用本單位的產品,也可在禮品及其包包 裝上印有本單位的企業標志、廣告用語、產品圖案、開業日期,等等。其二,榮譽性。要使之具有一定的紀念意義,并且使擁有者對其珍惜、重視,并為之感到光榮 和自豪。其三,獨特性。它應當與眾不同,具有本單位的鮮明特色,使人一目了然,并且可以令人過目不忘。

  第六、要作好程序擬定工作。從總體上來看,開業儀式大都由開場、過程、結局三大基本程序所 構成。開場,即奏樂,邀請來賓就位,宣布儀式正式開始,介紹主要來賓。過程,是開業儀式的核心內容,它通常包括本單位負責人講話,來賓代表致詞,啟動某項 開業標志,等等。結局,則包括開業儀式結束后,賓主一首進行現場參觀、聯歡、座談等等。它是開業儀式必不可少的尾聲。為使開業儀式順利進行,在籌備之時, 必須要認真草擬個體的程序,并選定好稱職的儀式主持人。

  站在儀式禮儀的角度來看,開業儀式其實只不過是一個統稱。在不同的適用場合,它往往會采用 其他一些名稱。例如,開幕儀式、開工儀式、奠基儀式、破土儀式、竣工儀式、下水儀式、通車儀式、通航儀式,等等。它們的共性,都是要以熱烈而隆重的儀式, 來為本單位的發展創造一個良好的開端。它們的個性,則表現在儀式的具體運作上存在著不少的差異,需要有所區別。

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