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開業慶典的準備流程及禮儀標準

發表時間:2014-1-7 12:44:21  瀏覽次數:

開業典禮是一家企業(公司)或店鋪在成立或開張時,經過細心策劃,按照一定的程序專門舉行的一種慶祝儀式,以達到宣傳企業、擴大知名度、塑造自身良好形象 的目的。它體現出企業或企業領導的組織能力、社交水平及其文化素質,往往會成為社會公眾取舍和親疏企業的重要標準,是企業發展的第一個里程碑。捜會網將結 合多年開業典禮經驗為大家講解開業典禮的準備流程及禮儀要求。

 

一、開業典禮的準備

 

(1)做好輿論宣傳工作。企業(公司)或店鋪可運用傳媒廣泛發布廣告,或在告示欄中張貼開業告示,以引起公眾的注意。這些廣告或告示內一般包括開業典禮舉行的日期、地點、企業的經營范圍及特色、開業的優惠情況等。

 

(2)精心擬定出典禮的賓客名單。邀請的賓客一般應包括政府有關部門負責人、社區負責人、知名人士、同行業代表、新聞記者、員工代表及公眾代表等。對邀請出席典禮的賓客要提前將請柬送達其手中。

 

(3)確定典禮的規模和時間。

 

(4)確定致賀、答詞人名單,并為本單位負責人擬寫答詞。

 

(5)確定剪彩人員,并準備用具。參加剪彩的除本單位負責人外,還應請來賓中位較高、有一定聲望的人共同剪彩。

 

(6)安排各項接事宜。應事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像等有關服務人員,這些人員要在典禮前到達指定崗位。

 

(7)布置環境。開業典禮一般在單位門口舉行。為了烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛,可在現場懸掛“XXX開業典禮”或“XXX隆重開業”的橫幅,兩側布置一些來賓的賀匾、花籃,會場周圍還可張燈結彩,懸掛彩燈、氣球等。

 

二、開業典禮的程序

 

典禮程序是指典禮活動的進程。一般情況下,典禮程序由以下幾項組成:

 

(1)典禮開始。主持人宣布開業典禮正式開始,全體起立,鳴放鞭炮,奏樂。

 

(2)宣讀重要來賓名單。

 

(3)致賀詞。由上級領導或來賓代表致賀詞,主要表達對開業單位的祝賀,并寄予厚望。

 

(4)致答詞。由本單位負責人致答詞,其主要內容是向來賓及祝賀單位表示感謝,并簡要介紹本單位的經營特色和經營目標等。

 

(5)揭幕或剪彩。揭幕就是由本單位負責人和上級領導或嘉賓揭去蓋在牌匾上的紅布。剪彩的彩帶通常是用紅綢制作的,剪彩前應事先準備好剪刀、托盤和彩帶。剪彩時,由禮儀小姐拉好彩帶,端好托盤,剪彩者用剪刀將彩帶上的花朵剪下,放在托盤內。這時,場內應以掌聲表示祝賀。

 

(6)參觀座談。

 

(7)歡迎首批顧客光臨。

 

(8)舉行招待酒會或文藝演出等。

 

以上程序可視具體情況有所增減,無須生搬硬套。總之,開業典禮的整個過程要緊湊、簡潔。

 

三、參加開業典禮的禮儀要求

 

(1)參加人員要注意儀容儀表,并準時參加典禮,為主辦方捧場。

 

(2)賓客可在典禮前或典禮進行時,送些賀禮,并寫上賀詞。

 

(3)賓客見到主人應向其表示祝賀,并說一些祝興旺、發財等吉利話語。

 

(4)賓客在致賀詞時,要簡短精練,注意文明用語,少用含義不明的手勢。

 

(5)在典禮進行過程中,參加人員應做一些禮節性的附和,如鼓掌、跟隨參觀、寫留言等。

 

(6)典禮結束后,賓客離開時應與主辦單位領導、主持人、服務人員等握手告別,并致謝意

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