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慶典活動策劃流程

發表時間:2019/7/9 17:45:56  瀏覽次數:469

? ?慶典活動一般是在公司開業或者周年慶等活動中舉辦,對于公司來說是一個十分重要的活動,所以開展慶典活動前必須要掌握策劃慶典活動的流程,接下來銅陵慶典策劃公司就為大家詳細講解下慶典活動策劃的流程。


? ?1、制定活動實施計劃(活動任務推進表,慶典活動物料項目推進表,前期廣告宣傳計劃),依據市場部組織開業慶典活動策劃。
? ?2、確定活動、慶典方案。
? ?3、與各大媒體談判包括:軟硬新聞、商品廣告、有償新聞,媒體支持等。主要洽談對象包括:當地各大報紙期刊雜志、廣播電臺、電視臺、廣告公司等。
? ?4、組織采購部與供應商談判、對象包括:手機廠家、省包、國包,及與公司業務需求緊密相關的其他個人或單位。談判內容包括:商品價格談判、商品供貨數量談判、供貨條件談判、贊助費用談判、文藝活動談判、供應商獨立活動談判、廣告贊助談判。
? ?5、由市場部提出相關廣告策劃方案、活動方案及費用預算,內容包括時間、場地、開業活動形式、宣傳媒體、廣告和宣傳品設計方案、公司配合部門、單項費用預算和總額等內容。
? ?6、由市場部組織通訊公司主管總經理、銷售部(批發零售)、及相關部門對廣告策劃方案、費用預算、廣告及宣傳品設計方案進行評審,形成“業務評審表”。
? ?7、如果評審未通過,則根據評審意見對方案及費用預算進行修改,并再次組織新的評審。
? ?8、通過評審,由市場部進行開業前的準備工作。
? ?9、慶典前軟硬廣告的撰寫設計、排期投放。
? 10、由市場部依據方案,形成“項目實施分工責任表”,并下發通知。
? 11、辦理活動的相關城管手續。
? 12、市場部與銷售部相互配合,購買活動相關物品。
? 13、宣傳品的設計、制作與發放。
? 14、活動內容培訓、現場布置。
? 15、市場部核實活動準備情況。
? 16、活動、慶典彩排,活動前兩天,組織銷售部、市場部的相關人員進行培訓,熟悉現場活動程序。并進行彩排,根據活動當天可能發生的臨時情況制定備選方案。
? 17、實施活動、慶典的活動方案。
? 18、活動結束后,對現場活動所用物品的清點和清理工作。對可用物品妥善保存,以便重復使用,以節省費用。
? 19、活動后的總結評估,及時調整流程。
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